Inspiratie

Bij het kiezen van een aanpak is één van de mogelijkheden om de consequentie van een probleem te reduceren. Voor

De theorie van William Glasser hebben we gebruikt om de relationele consequenties van problemen te duiden. In zijn boek Choice Theory legt hij uit hoe onze kijk op de wereld en de mensen om ons heen effect heeft op hoe we ons voelen en of we daar problemen mee hebben.

De methode Management of Risks van Axelos was voor ons dé basis voor de paragraaf over het voorkomen van problemen. Deze beproefde methode helpt om vroegtijdig problemen te identificeren en actie te ondernemen.

In het boek The Toyota Way beschrijft Jeffrey K. Liker de Ishikawa analyse. Dit is een aanpak die zich bij uitstek leent om potentiële problemen te identificeren. Deze makkelijk en intuïtief te gebruiken visualisatie zorgt voor inzicht in de belangrijkste oorzaken van een probleem.

Stephen Covey schrijft in zijn boek De 7 eigenschappen van effectief leiderschap  (Seven Habits of Highly Effective People) dat het belangrijk is om te opereren vanuit de cirkel van invloed en weg te blijven van de cirkel van betrokkenheid. Met andere woorden: focus je op zaken waar je iets aan kunt doen en verspil geen energie aan zaken buiten jouw invloed. Dit is een prima aanpak om pseudo problemen het hoofd te bieden.

Ons eerste boek...

Vergaderen. We doen het overdag op ’t werk, we doen het ’s avonds op de vereniging en met een beetje geluk is er ook nog eentje in het weekeinde. En beetje bij beetje worden we moedeloos. Want vergaderen is helemaal niet leuk.

Toch is dat raar. Want als sociale wezens vinden we het eigenlijk fijn om dingen samen te doen. In onze vrije tijd vinden we weinig dingen zo leuk als bij elkaar komen urenlang over van alles en nog wat te praten. En als je iemand vraagt wat het leukste is aan hun werk, is het antwoord vaak: ‘De collega’s.’

Dus kennelijk is het samenkomen met anderen niet het ergste aan vergaderen. Het is de manier waarop het allemaal gebeurt. En dat is goed nieuws, want daar kunnen we wat aan doen! In dit zelfhulpboek doen we jou drie beloften om te zorgen dat ook jij je gelukkig kunt vergaderen.

1. We beloven je dat je voortaan haarfijn weet waarom jij wel of niet aan een vergadering moet deelnemen. En ook wanneer je weer weg mag.
2. We beloven je dat de vergadering die jij organiseert voortaan zo strak in elkaar zit dat je er altijd resultaat uit haalt. En dat je ook tijd overhoudt om het leuk te maken.
3. We beloven je dat we jouw team, en zelfs je hele organisatie kunnen leren om zich gelukkig te vergaderen.

O ja. En we houden het leuk en lekker kort. Zodat je wat meer tijd overhoudt om te vergaderen.